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Careers & Volunteers

Careers

We have the following openings

 


Administrative Assistant (Vancouver)

The Organization

The Justice Education Society of BC (JES) is a non–profit organization with over 25 years of experience providing public legal education and justice system capacity building in Canada and overseas. In Canada, the Society helps more than 700,000 British Columbians learn about our justice system and address their legal issues. Internationally, JES has programs in Guatemala, El Salvador, Honduras, Panama and Guyana which work with national institutions to strengthen justice systems, access to justice and citizen security. JES has offices in Guatemala, Honduras and Guyana and has diverse sources of funding including private donors and provincial, federal and overseas governments. More information on JES is available at www.JusticeEducation.ca.

The Position

The Justice Education Society has an immediate opening for an Administrative Assistant for our downtown office at Vancouver Law Courts, Robson Square. This is a full-time position of 34 hours per week. This position provides support to a series of JES programs, including the Justice System Education Program and Parenting After Separation programs.

Key Areas of Responsibility

Coordinating educational sessions to students and community groups, as well as separating parents Planning, organizing and supporting educational programs and workshops Receiving groups attending education sessions at the Vancouver Law Courts Coordinating administrative and office procedures Performing other duties as may be assigned.

The Person

The ideal candidate will be resourceful and have the ability to work independently as well as within a team. The role is ideally suited to an individual who thrives in a dynamic and complex environment with a variety of tasks where accuracy, professionalism and flexibility are imperative. The ability to multi-task, while being extremely organized is essential.

Knowledge, Skills & Experience

  • A minimum of 5 years administrative experience in an office or school environment.
  • Demonstrated ability to take initiative, manage client relationships and maintain administrative systems.
  • Strong time management and prioritization skills.
  • Highly organized and structured with creativity and problem-solving ability allowing a variety of activities to remain on-track and on schedule.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Ability to use common business applications: MS-Office, email, internet

How to Apply

Please send your cover letter including your compensation expectations and resume to jobs@JusticeEducation.ca by November 23th at 4 pm. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

 


Parenting After Separation Workshop Facilitator

The Organization

The Justice Education Society of BC (JES) is a non–profit organization with over 25 years of experience providing public legal education and justice system capacity building in Canada and overseas. In Canada, the Society helps more than 700,000 British Columbians learn about our justice system and address their legal issues. Internationally, JES has programs in Guatemala, El Salvador, Honduras, Panama and Guyana which work with national institutions to strengthen justice systems, access to justice and citizen security. JES has offices in Guatemala, Honduras and Guyana and has diverse sources of funding including private donors and provincial, federal and overseas governments. More information on JES is available at www.JusticeEducation.ca.

The Position

The Justice Education Society has an immediate opening for a Parenting After Separation Workshop Facilitator to deliver sessions in Vancouver and New Westminster.  Parenting After Separation (PAS) sessions are funded and supported by the government of British Columbia. Workshop sessions are three hours long and are designed to help parents make informed decisions about their separation or divorce; to increase the likelihood of parental co-operation; and, to give parents information and skills to assist their children. The Workshop Facilitator is responsible for delivery of PAS sessions using a standardized course curriculum, which is provided.

Duties and Responsibilities

  • To empower parents with information about the court system and procedures and the role of the judiciary and lawyers within the process: to provide definitions of legal terms such as custody, guardianship, and access; to provide information and about the best interests of children; and, to provide information about the child support guidelines and spousal support.
  • To inform parents about dispute resolution options, including mediation, counseling and the court process. It is emphasized, where there are issues of violence or safety concerns, that certain dispute resolution options may not be appropriate.
  • To provide parents with information about how to assist the children through their parents’ separation or divorce process. Information provided includes children’s normal emotional and behavioral responses as they relate to their development stage and the importance of managing conflict between parents and the extended family in a healthy manner. This includes the need for parents to separate their own feelings of hurt, anger, disappointment towards their partner from their decision-making process as parents.
  • To provide information about the adult’s emotional experience of separation and divorce, the place and meaning of anger in the process of separation, and basic negotiation strategies that parents can use to resolve conflicts and thus facilitate a healthy, ongoing parental relationship.
  • To provide parents with information about community resources.

Qualification Requirements

  • No less than 2 years’ education in an area related to this service (e.g: social work, counseling, childcare) PLUS
  • No less than 5 years’ related experience providing direct service to families/children individually and in groups, AND
  • Have courses that demonstrate knowledge of and training in the dynamics of family violence. 
  • A working knowledge of court systems, dispute resolution services, Family Law in BC, role of lawyers and an understanding of legal terms.
  • Additional points may be awarded if facilitators demonstrate training in or experience with court processes.
  • Excellent communication and interpersonal skills (ability to communicate with separating parents from a variety of cultures and backgrounds while respecting individual differences)
  • Demonstrated ability to use a variety of computer software to generate and exchange information.
  • Criminal Record Check (Vulnerable Sector)
  • Must have a flexible schedule and an ability to work evenings/weekends

How to Apply

Please send your cover letter and resume to jobs@JusticeEducation.ca.
We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

 


Oficial de monitoreo, evaluacion y desempeño (Ciudad de Guatemala, Guatemala)

I. Antecedentes / Contexto Institucional

La misión de Justice Education Society (JES) es de fortalecer comunidades mediante el conocimiento, acceso y confianza en sus sistemas de justicia, en Canadá y a nivel internacional. En Centro América, JES apoya a las instituciones del sistema de justicia en base a su interés por mejores sistemas e implementación de justicia, mediante un incrementado acceso a información y conocimiento de sistemas de justicia en países de la región, en Canadá y a nivel internacional, y el fortalecimiento de capacidades operativas, dentro de un marco legislativo apropiado al contexto.

JES está a punto de iniciar la implementación de un proyecto para estandarizar y mejorar el acceso a servicios para víctimas de violencia en Guatemala a través de la implementación de una plataforma tecnológica y busca contratar un especialista en monitoreo y evaluación para apoyar la implementación del proyecto. El objetivo de este proyecto de cuatro años, apoyado por Global Affairs Canada, es trabajar con la red nacional de derivación para mejorar los servicios disponibles a las víctimas de violencia, enfocándose especialmente en mujeres, niños y miembros de comunidades vulnerables quienes han experimentado violencia.

El proyecto utilizará la tecnología para crear un sitio web nacional de víctimas que incluirá material de educación pública, información de acceso a los servicios y funciones para generar informes, así como herramientas y recursos para estandarizar los servicios actualmente prestados por las 56 redes locales de apoyo a las víctimas que se encuentran distribuidas a través del país. El proyecto también trabajará para desarrollar procedimientos de presentación de informes para desarrollar un formato uniforme para crear informes anuales de los servicios para víctimas.

II. Datos de Identificación

La persona que tendrá el cargo de Oficial de Monitoreo, Evaluación y Desempeño trabajará bajo la dirección del Director de Proyecto. Su función principal es de desarrollar todas las actividades relacionadas al monitoreo y evaluación del desempeño del proyecto. Dichas actividades están establecidas en el Plan de Monitoreo y Evaluación y el Marco de Evaluación de Rendimiento del proyecto. Por consiguiente, este rol responde directamente de las necesidades del Proyecto y la administración para la ejecución de diversas tareas necesarias para cumplir los compromisos con nuestros socios y brindarles un reporte adecuado a nuestros donantes. Las responsabilidades incluyen: investigación de campo; facilitar reuniones con las partes interesadas; dar seguimiento al desempeño del proyecto en base a un enfoque en objetivos, realizar encuestas a los beneficiarios y otros actores; y monitoreo y evaluación del proyecto.

El Oficial de Monitoreo, Evaluación y Desempeño en Guatemala es supervisado en sus labores cotidianas directamente por el Director de Proyecto. Su desempeño en el cumplimiento de actividades asignadas y la recolección de información es fundamental para el éxito del proyecto. En la implementación de actividades, con el apoyo de expertos canadienses o de otros países, el Oficial de Monitoreo, Evaluación y Desempeño coordinará estrechamente los aspectos logísticos con sus supervisores. En todos los casos, el Oficial asegurara un flujo de información de manera oportuna sobre el desempeño del proyecto directamente con todos los miembros del equipo.

El Oficial de Monitoreo, Evaluación y Desempeño trabajará en la oficina de JES en Ciudad de Guatemala, Zona 10, y realizará viajes a diferentes departamentos de la República en base a requisitos de monitoreo de actividades y desempeño del proyecto.

III. Responsabilidades del Puesto

  • Apoyo al equipo de proyecto en la ejecución de monitoreo y evaluación, así como las diferentes actividades que se le asignen.
  • Desarrollar documentos relacionados a medición de desempeño incluyendo encuestas e informes.
  • Gestionar apoyo a la planificación de actividades y presupuesto para el Plan de Trabajo Anual en base al Plan de Monitoreo y Evaluación. 
  • Informar a JES sobre riesgos de implementación de proyecto en base a objetivos.  
  • Coordinar y organizar la logística y comunicaciones para asegurar el desarrollo efectivo de monitoreo y evaluación del proyecto.
  • Apoyo en la coordinación y facilitación de reuniones con instituciones cuando sea requerido.
  • Producir contenido oportuno para reportes de monitoreo y desempeño que serán compartidos con socios del proyecto y cooperantes cuando se solicite.
  • Redactar y entregar informes de monitoreo sobre todas las actividades ejecutadas.
  • Desarrollar y mantener relaciones cuando se requiera, para el intercambio de información con instituciones.
  • Participación activa en eventos externos y actividades que promuevan y apoyen el logro de los objetivos del proyecto.

IV. Capacidades y Competencias Básicas

Educación

  • Nivel universitario, correspondiente a las áreas de Licenciatura en derecho, psicología, ciencias sociales, administración de empresas, cooperación al desarrollo o afín con una especialización en monitoreo y evaluación y/o competencia comprobada en monitoreo y evaluación.

Idiomas

  • Español avanzado
  • Ingles intermedio (Deseado)

Competencias

  • Habilidad para trabajar directamente con individuos de población vulnerables (incluyendo comunidades indígenas, mujeres, personas con discapacidad y miembros de la comunidad LGBTI), relaciones interinstitucionales e interpersonales, trabajo en equipo, organizado, análisis estratégico, habilidad de consenso y redacción de informes.
  • Conocimiento de software (Microsoft Office, aplicaciones para gestión de monitoreo y evaluación)
  • Seminarios, cursos o experiencia relacionada a monitoreo, evaluación, o desempeño de proyectos de cooperación internacional con enfoque en instituciones del estado o servicios al público.  

V. Experiencia Deseada

  • Experiencia en trabajo con organizaciones no lucrativas, agencias de cooperación y/o instituciones públicas.
  • Seminarios, cursos o experiencia relacionada a Gestión Basada en Resultados.
  • Experiencia trabajando con diversas comunidades en Guatemala.
  • Capacitación o experiencia en el diseño y la implementación de investigaciones.
  • Facilitación de reuniones, seminarios o talleres.
  • Trabajo en proyectos para mejorar la capacidad de los sistemas de justicia, atención a víctimas o administración de programas institucionales.
  • Preferiblemente con experiencia en investigación o trabajo relacionado al funcionamiento del Ministerio Publico y redes de derivación que dan apoyo a víctimas.

VI. Condiciones de Trabajo

Contrato hasta Marzo de 2021.

Posición disponible solo para nacionales de Guatemala.

VII. REMUNERACIÓN

JES ofrece salario competitivo incluyendo prestaciones de Ley. Los candidatos deberán indicar expectativa salarial.

VIII. Presentación de Candidatura

Las personas interesadas deben enviar su CV, no documentado, incluyendo referencias profesionales, y una carta breve explicando su razón para postularse al puesto.

Fecha límite: 30 de noviembre de 2018

Único medio de envío: al correo electrónico jobs@justiceeducation.ca con copia a azucena.cajas@justiceeducation.ca. Indicar en la línea de asunto: “OFICIAL DE MONITOREO, EVALUACION Y DESEMPEÑO”.

Para conocer el trabajo internacional de JES visita: international.justiceeducation.ca

 


Volunteers

The Justice Education Society is able to provide quality programs and services with the support of over 500 volunteers each year. These volunteers vary from the province’s Chief Justice to secondary school students.

Their diverse contributions range from speaking at our programs and being on advisory committees to helping edit our materials, staging mock trials, and stuffing envelopes.

To find out more about volunteer opportunities, please Contact Us.

To volunteer with our international program, visit the international volunteer page for more details.
 

Fundraising Volunteers

The Justice Education Society is launching a major, province-wide fundraising campaign to “Sponsor Kids to Learn About the Law.”

Government funding to the Society’s Justice System Education Program is now gone. Every year, the program introduces thousands of students to the courts. Program activities include court orientations, court watching, sessions with judges and other justice system personnel and performing mock trials. This program is now at risk and we are counting on donations to sustain it.

The Society is hoping to raise $100,000 to introduce 20,000 youth to BC courts throughout the province. We are seeking sponsorship from law firms, individual lawyers, judges, businesses and the general public.

We are also seeking individuals who are interested to volunteer and help support this fundraising campaign.
Contact us at Volunteer@JusticeEducation.ca for more information.