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Careers &
Volunteers
Careers, Consultants & Volunteers
We have the following openings
- SEO Assistant (Vancouver)
- Oficial De Proyecto (Desempeño) - Guatemala
- Project Coordinator - GIJS Project (Guatemala)
- Servicios Profesionales Para La Planificación Estratégica 2021-2024 Y Propuesta De Reestructuración De La Secretaría De La Mujer Del Ministerio Público
- Servicios Profesionales Para La Facilitación Del Proceso De Validación De La Polítca Institucional De Infraestructura Física Del Ministerio Público Con Enfoque Victimológico
- Consultor para la realización de una investigación histórica registral para determinar la legitima propiedad de tierra
- Volunteers
- Volunteer Board
- Fundraising Volunteers
Careers
SEO Assistant (Vancouver)
Full-time: 34 hours a week
Application Deadline: March 2nd, 2020
Start Date: As soon as possible
ABOUT THE JUSTICE EDUCATION SOCIETY (JES)
The Justice Education Society of British Columbia (BC) is a non-profit organization with over 30 years of experience providing public legal education and justice system capacity building in Canada and overseas. In Canada, the Society helps more than 700,000 British Columbians learn about our justice system and address their legal issues. Internationally, JES has programs in Guatemala, El Salvador, Honduras, Panama and Guyana which work with national institutions to strengthen justice systems, access to justice and citizen security. JES has offices in Canada, Guatemala, Honduras and Guyana and diverse sources of funding including donors and provincial, federal and overseas governments. More information on JES is available at: www.JusticeEducation.ca.
THE POSITION
JES has an immediate opening for a full-time SEO Assistant. The successful applicant will help build, maintain and promote a series of JES websites to help the public learn more about BC’s justice system and how to address their legal issues. Working from our downtown Vancouver office and reporting to the Digital Production Manager, the position pays $20.00 per hour, plus benefits.
Key Responsibilities
In this role, you will:
- Improve website usage through search engine and digital optimization and online advertising
- Monitor and report on site usage, based on Google Analytics and Tag Manager
- Review and analyze JES websites for areas that can be improved and optimized
- Recommend website content and design changes that improve the findability of the information
- Help write effective SEO content for websites
- Identify powerful keywords to drive traffic and optimize site use
- Run Google Ads, maximizing the impact of advertising campaigns
- Make recommendations to increase site linkages and cross-promotion through online and social media channels
- Assist in developing and maintaining JES websites
- Edit and update content on JES websites, using Drupal
- Be responsible for website testing including checking broken links
- Recommend and implement improvements to site and content infrastructure
THE PERSON
Knowledge, Skills and Experience
- Proven SEO experience with demonstrated ability to develop and implement digital optimization plans
- Strong working knowledge of current SEO practices, including site infrastructure, content, keyword management, link building and use of Schema and/or Open Graph
- Strong working knowledge of Google Analytics and Google Tag Manager
- Familiarity with Drupal, WordPress or another CMS
- Strong organizational, time management, and analytical skills, with the ability to prioritize work across multiple projects and platforms
- Outstanding ability to identify and resolve problems, to think creatively, and strategically
- English speaking, with oral communication proficiency and written expertise
- Ability to work within a team and independently
- Enjoy a fast-paced environment and variety; known for getting things done
- Flexible and a self-starter; able to multi-task while also being highly detail oriented
- Strong computer skills: MS-Office, Google Suite, and Adobe Creative Suite
HOW TO APPLY
To apply for this position, send your cover letter and resume to jobs@JusticeEducation.ca. Please indicate “SEO Assistant” in the subject line. Application deadline: March 2nd, 2020.
We thank all candidates for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.
Oficial De Proyecto (Desempeño) - Guatemala
1. Antecedentes / Contexto Institucional
Justice Education Society of British Columbia (JES) es una organización sin fines de lucro con más de 30 años de experiencia brindando educación legal y formación en el sistema de justicia en Canadá y a nivel internacional. JES ha implementado programas en Guatemala, El Salvador, Honduras, Panamá y Guyana trabajando en coordinación con instituciones nacionales para el desarrollo de los sistemas de justicia, incrementando el acceso a la justicia y fortaleciendo la seguridad ciudadana. Además de su sede en Vancouver, Canadá, JES tiene oficinas en Guatemala, Honduras y Guyana. JES recibe financiamiento de los gobiernos nacionales y provinciales de Canadá. Para más información sobre los programas internacionales de JES visite: www.justiceeducation.ca
2. El Proyecto
El proyecto Plataformas Tecnológicas busca fortalecer las instituciones públicas a las diversas necesidades y derechos de las víctimas de delitos en Guatemala, especialmente mujeres y grupos vulnerables, mediante el uso de la tecnología de aplicaciones web progresivas que mejorará la información y coordinación de servicios dirigida a las víctimas.
Los resultados esperados del proyecto son:
- Sitio web con información sobre servicios de atención a víctimas en Guatemala en español y 4 idiomas mayas: K'iche', Q’eqchi, Kaqchikel y Mam.
- Plataforma en línea que facilitará la sistematización de procesos para la atención a la víctima.
- Herramientas digitales que facilitarán la generación de datos automatizados en materia de atención a la víctima.
3. Metodología de trabajo
La persona será una empleada de confianza y que tendrá el cargo de Oficial de Proyecto de (Desempeño) trabajará bajo la dirección de la Directora de Proyecto. Su función principal es de desarrollar todas las actividades relacionadas al monitoreo y evaluación del desempeño del proyecto además de apoyar en actividades de capacitacion y socializacion de la plataforma . Dichas actividades están establecidas en el Marco de Evaluación de Desempeño (Performance Measurement Framework [PMF]) del proyecto. Por consiguiente, este rol responde directamente de las necesidades del Proyecto y la administración para la ejecución de diversas tareas necesarias para cumplir los compromisos con nuestros socios y brindarles un reporte adecuado a nuestros donantes.
Trabajará con un grupo pequeño y interfuncional en un ambiente de desarrollo ágil de software, desde el cual se definirá, desarrollará, probará y lanzará la Plataforma Tecnológica. Utilizando la metodología SCRUM se enfocará en la comunicación y colaboración para entregar resultados y mejoras continuas.
El/la Oficial de Proyecto de Monitoreo, Evaluación y Desempeño trabajará en la oficina de JES en Ciudad de Guatemala, Zona 10, y realizará viajes frecuentes a diferentes departamentos de la República en base a requisitos de monitoreo de actividades y desempeño del proyecto y de capacitación y acompañamiento a usuarios de la plataforma. Trabajo de lunes a viernes de tiempo completo.
4. Descripción del puesto
Objetivos del puesto
- Planificar y ejecutar actividades orientadas al monitoreo y evaluación de los resultados del proyecto, como asignada por la Directora del Proyecto.
- Organizar e implementar procesos de capacitación y acompañamiento con usuarios de la plataforma tecnológica.
Funciones específicas del puesto
- Apoyo al equipo de proyecto en la ejecución de monitoreo y evaluación, así como las diferentes actividades que se le asignen. Desarrollar documentos relacionados a medición de desempeño incluyendo encuestas e informes.
- Gestionar apoyo a la planificación de actividades en base al Marco de Evaluación de Desempeño (Performance Measurement Framework [PMF]), de Global Affairs Canada.
- Coordinar y organizar la logística y comunicaciones para asegurar el desarrollo efectivo de monitoreo y evaluación del proyecto.
- Apoyo en la coordinación y facilitación de reuniones con instituciones cuando sea requerido.
- Producir contenido oportuno para reportes de monitoreo y desempeño que serán compartidos con socios del proyecto y cooperantes cuando se solicite.
- Redactar y entregar informes de monitoreo sobre todas las actividades ejecutadas para el equipo y el donante.
- Desarrollar y mantener relaciones cuando se requiera, para el intercambio de información con instituciones.
- Participación activa en eventos externos y actividades que promuevan y apoyen el logro de los objetivos del proyecto.
- Diseñar herramientas de recolección de información (cuantitativo y cualitativo) que para eficientemente recopilar los datos para medir los indicadores según el PMF.
- Coordinar con organizaciones en las redes para recopilar información relevante para la elaboración de la aplicación web.
- Socializar información sobre el proyecto a las organizaciones de la red y otros actores clave.
- Acompañar a las organizaciones de la red durante la implementación de la plataforma y recopilar información para monitoreo y evaluación.
- Facilitar grupos focales para recopilar comentarios y sugerencias sobre la plataforma y la página web.
- Desarrollar, administrar y analizar la base de datos de participantes de las actividades del proyecto.
- Monitorear Google Analytics y proporcionar información al equipo sobre los hallazgos clave.
- Gestionar y analizar tableros sobre el desempeño de la plataforma y página web.
- Coordinar con los socios de SICOMP para recopilar información de la base de datos de MP con fines de monitoreo y evaluación.
- Apoyar administrativamente en aspectos logísticos para realización de actividades.
- Organizar talleres de capacitación y acompañamiento sobre el uso de la plataforma en colaboración con el equipo de proyecto (transporte, alimentación, hospedajes, listado de asistentes);
- Capacitar a usuarios en el uso de la plataforma;
- Participar en reuniones de coordinación con las autoridades cuando sea necesario;
- Implementar y capacitar a otros miembros el equipo sobre los instrumentos de evaluación de los procesos de capacitación.
- Participa en los cursos de formación desarrollados por JES, y propone con base a ese acompañamiento, sugerencias o comentarios respecto a los módulos y presentaciones dentro de los cursos.
- Vela por el cumplimiento de las evaluaciones al finalizar cada proceso de formación.
- Realizar investigación de campo lo cual incluye el diseño e implementación de encuestas a los beneficiarios y otros actores.
- Diseñar herramientas de recolección de información (cuantitativo y cualitativo) que para eficientemente recopilar los datos para medir los indicadores según el modelo lógico.
- Su desempeño en el cumplimiento de actividades asignadas y la recolección de información es fundamental para el éxito del proyecto. En la implementación de actividades, el Oficial de Monitoreo, Evaluación y Desempeño coordinará estrechamente los aspectos logísticos con sus supervisores. En todos los casos, el/la Oficial asegurará un flujo de información de manera oportuna sobre el desempeño del proyecto directamente con todos los miembros del equipo.
- Diseñar herramientas de recolección de información (cuantitativo y cualitativo) que para eficientemente recopilar los datos para medir los indicadores según el modelo lógico.
- Se deberá realizar una capacitación a los puntos focales del programa por parte del Ministerio Público sobre el análisis de data y métodos de evaluación.
- Redactar y entregar informes de monitoreo sobre todas las actividades ejecutadas.
- Redactar y presentar informes sobre el desempeño de campaña de divulgación, uso del sitio web y de la plataforma.
- Documentación de historias de éxitos en formatos audiovisuales.
5. Experiencia y competencias básicas
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Educación |
Licenciatura en estadística, economía o campo relacionado. Certificado avanzado en Monitoreo y Evaluación, de preferencia con énfasis en el análisis de datos.
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Experiencia Profesional |
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Capacidades |
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Idiomas |
Español avanzado e inglés intermedio Conocimiento de un idioma maya, idóneo. |
6. Para aplicar
Las personas interesadas deberán enviar un correo electrónico a jobs@justiceeducation.ca adjuntando:
- Carta de interés (indicar expectativa salarial)
- Currículum Vitae no documentado
- Portafolio de proyectos realizados (sitios web, aplicaciones desarrolladas, otros productos informáticos)
JES ofrece salario competitivo incluyendo prestaciones de Ley.
Fecha de cierre de convocatoria: el 28 de febrero, 2020, se revisan las aplicaciones de forma continua y se llenará la posición en el momento que se encuentre a la persona ideal.
Agradecemos de antemano a todos los candidatos por su interés, únicamente serán contactados aquellos que sean seleccionados para entrevista.
Project Coordinator - GIJS Project (Guatemala)
Position: Project Coordinator
Location: Guatemala City, Guatemala
Application Deadline: February 28, 2020
Start Date: Immediately
The Justice Education Society of British Columbia (JES) is a non–profit organization with over 25 years of experience providing public legal education and justice system capacity building in Canada and overseas. Internationally, JES has programs in Guatemala, El Salvador, Honduras, Panama and Guyana which work with national institutions to strengthen justice systems, access to justice and citizen security. JES has offices in Guatemala, Honduras and Guyana and has diverse sources of funding including private donors and provincial, federal and overseas governments. More information on JES International programs is available at: http://international.justiceeducation.ca
THE PROJECT
The “Guatemalan Institutional Justice Strengthening (GIJS)” project has been designed to deliver an impactful and sustainable series of interrelated components to support the Public Ministry of Guatemala. This is a four-year project funded by the Swedish International Development Agency (Sida) in which JES will play a central role in the management of project’s execution, from baseline needs assessment to capacity building to final evaluation, JES will ensure that project is delivered transparently on schedule and within the allocated budget. JES will provide world-class expert leadership at every stage of the process, ensuring the use of best-practices and leaving installed capacity at the Ministry for the long-term sustainability of the program.
THE ROLE
The Project Coordinator for the GIJS project is responsible for the planning and facilitation of activities for the project components to which they are assigned by the Project Manager. This role involves the annual and monthly development of Work Plans, from which resources will be allocated towards specific activities established in the project Logic Model. Reporting directly to the Project Manager, this role has a lot of independence to coordinate activities in a way that will ensure the project is delivered on time and on budget. This role will rely on the support from the Project’s management and directors, as well as Subject Matter Experts who will provide technical advice. Key responsibilities include: Development of the project Work Plans; convening and facilitating meetings with stakeholders; planning and accompanying expert visits; stakeholder analysis; monitoring and evaluation; the elaboration of various progress reports for partners; and the implementation of assigned project components.
The Project Coordinator, based in the JES office in Guatemala City, is directly supervised by the Project Manager. In the implementation of activities, the Project Coordinator will manage logistics working in collaboration with officers and designated administrative personnel. Overall, the Project Coordinator will be responsible for the success of several interrelated components that will improve the efficiency of the Public Ministry and strengthen services for vulnerable victims of crime in Guatemala.
DUTIES
Administrative Functions and Support to Management
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- Directly assist the Project Manager in the development, planning and execution of activities related to the project components assigned. |
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- Draft documents as required, including: Work Plans, memorandums of understanding, contracts, and project reports of various types. |
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- Prepare annual and monthly project Work Plans based on the Project Plan and Budget |
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- Write and deliver weekly project reports for assigned components to the Project Manager and Programs Director. |
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- Recommend modifications to the Project Plan, Work Plan or in the development of activities, according to the country context and expert advice, in order to successfully meet the objectives established in the Logic Model. |
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- With the support of JES management, analyze the implications of changes to activities in their local context. |
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- Present proposals for the procurement of equipment and services in support of management, taking into account institutional needs and capacities in order to meet the objectives of the projects assigned, following the corresponding internal procedures established by JES. |
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- Ensure the good use of JES resources. |
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- Inform JES of any potential contravention to agreements stemming from project or related activities |
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Planning, Development of Activities and Budgeting
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- Work directly with beneficiaries and partners to plan activities or formulate new proposals based on expert advice, field research and the budgetary constraints of the project. |
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- Annual planning of activities to develop a Work Plan that makes efficient use of project resources. |
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- Ensure the appropriate use of Budgetary resources assigned to project activities. |
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- Guarantee the implementation of activities required for the execution of the project, supervising that the outputs fulfill the requirements established in the annual Work Plan and Performance Measurement Framework. |
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- Coordinate and organize logistics to ensure the effective development of activities planned for the project |
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- Active participation in meetings, capacity building courses, seminars, diagnostic visits, and monitoring and evaluation activities, to ensure their execution corresponds to the project planning documents. |
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- Coordination and organization of all logistics, including the use of equipment and resources and the production of materials in order to successfully implement the project through all of its phases. |
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- Support coworkers in the execution of activities as required. |
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- Ensure that mechanisms are developed and implemented for the evaluation of the impact of project activities on beneficiaries. |
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- Ensure that evaluations are completed at the end of each stage of the project. |
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- Maintain control of project activities and the fulfillment of responsibilities assumed by JES counterparts in the realization of project objectives, on time and on budget. |
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Communications and Institutional Relationship Building
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- Convene and facilitate meetings with counterparts and other institutions as required to ensure the fulfilment of the project objectives. |
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- Produce timely reports for project partners and donors including project plans, activity reports, evaluations and contextual analysis, as required. |
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- Write and deliver regular narrative reports about all activities executed. |
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- Draft and send e-mails and other communications to partners and related parties, to share instructions and reports or to coordinate activities. |
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- Develop and communicate work agendas with justice institutions and various local and international experts. |
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- Inform the Project Manager of important meetings and the outcome of discussions with counterparts. |
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- Develop and maintain relationships for the exchange of information with institutional partners. |
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- Actively participate in internal JES meetings to coordinate activities and build success across the organization. |
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- Actively participate in external events and activities that promote and support the achievement of project objectives. |
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Confidentiality and Compliance
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- Ensure the highest level of confidentiality of information accessed in the realization of activities conducted. |
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- Comply with all the manuals, policies, rules and procedures established by JES. |
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- Participate in meetings and other activities organized by JES for its employees. |
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- Work with respect, decency and professional responsibility in the execution of all activities and in the day-to-day interactions with coworkers and management. |
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- Participate in all training assigned, at the discretion of management, as necessary to strengthen the capacity to execute project activities. |
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- Immediately communicate any situation that is out of the ordinary in the execution of work activities. |
PROFILE OF THE PROJECT COORDINATOR FOR THE GIJS PROJECT
Education
- University Degree in Law, Economics, Criminal Investigation, Engineering or related field. (Required)
Professional Experience
- 5 or more years of project work with international non-profit organizations, cooperation agencies, justice institutions and/or consulting firms. (Required)
- Effective coordination of project activities, including the management of logistics and budgets. (Required)
- Administrative experience, expense management and procurement of goods and services. (Required)
- Leadership experience in multi-stakeholder meetings for strategic planning or project implementation. (Required)
- Monitoring and evaluation of projects. (Preferred)
- Program design or implementation improving institutional justice systems or other public sector services. (Required)
- Demonstrated capacity in leading training seminars or workshops for the public sector. (Preferred)
- Report writing for international donors.
Languages
- Advanced Spanish (Required)
- Intermediate English (Preferred)
Competencies
- Public relations, interinstitutional and interpersonal relationship building, teamwork, planning and implementation of projects, strategic analysis, consensus building and report writing. (Required)
- Microsoft Office, e-mail and communications software. (Required)
Aptitudes
- Leadership, responsible, optimistic, proactive, capable of complex analysis and decision making, discrete, punctual and cooperative. (Required)
Other Experiences or Training
- Seminars, course work or experience related to vulnerable victim services, case management, prosecutor training, analysis, criminal process or the development of technology platforms. (Preferred)
- Experience with Change Management or capacity building in large institutions. (Preferred)
- Development of technical manuals or institutional guides (Preferred)
- Seminars, course work or experience related to Results Based Management or monitoring and evaluation. (Preferred)
- Strong knowledge of the practices and processes of justice sector institutions in Guatemala (Preferred)
REMUNERATION
JES offers competitive compensation, including full benefits. Candidates should indicate expected compensation when applying.
TO APPLY
To apply for this position, please send your cover letter with salary expectation and Curriculum Vitae to the following address, indicating “Project Coordinator GIJS” as the subject: jobs@justiceeducation.ca
Deadline for the reception of applications: February 28, 2020
We thank all candidates for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.
Consultants
Servicios Profesionales Para La Planificación Estratégica 2021-2024 Y Propuesta De Reestructuración De La Secretaría De La Mujer Del Ministerio Público
1. Introducción y Antecedentes
Justice Education Society of B.C. de Canadá (JES) ha desarrollado a lo largo de los últimos años acuerdos de cooperación con las instituciones gubernamentales del sector justicia en Centro América con el objetivo de fortalecer los sistemas judiciales.
En septiembre del 2017, el Gobierno de Suecia con fondos de la Agencia de Desarrollo Internacional firmó un convenio con JES para la realización de un Diagnóstico dentro del Ministerio Público de Guatemala, que permitió verificar las necesidades y viabilidades para implementar proyectos de mejora, así mismo establecer las actividades, objetivos, resultados y compromisos institucionales para garantizar la sostenibilidad de dicho proyecto, acoplado al plan estratégico institucional.
En Julio del 2018, se firma el Convenio de Cooperación entre el Ministerio Público y JES para la implementación del proyecto de “Fortalecimiento Institucional al Sistema de Justicia en Guatemala” proyecto financiado por el Gobierno de Suecia en Guatemala.
En el marco de los diversos componentes que aborda el proyecto existe un trabajo de cooperación con la Secretaría de la Mujer del Ministerio Público para transversalizar el enfoque de género en el quehacer institucional, de esta cuenta se propone el fortalecimiento de dicha dependencia con su reestructura, de la mano de una planificación estratégica que permita un eficiente desempeño que impacte en la transversalización del enfoque de género del Ministerio Público.
2. Objetivo General
Fortalecer a la Secretaría de la Mujer, dependencia encargada de velar por la correcta aplicación de la normativa en materia de género dentro del Ministerio Público, en el diagnóstico, planificación, ejecución, seguimiento, control y evaluación de sus funciones.
2.1. Objetivos Específicos
- Diseñar e implementar la estrategia de monitoreo y evaluación de las iniciativas y componentes implementados por el Ministerio Público a través de la Secretaría de la Mujer.
- Fortalecer las capacidades de seguimiento y evaluación de las iniciativas y componentes implementados por el Ministerio Público a través de la Secretaría de la Mujer.
- Describir la estructura organizativa y funciones realizadas por la Secretaría de la Mujer en relación con el Marco Normativo del Ministerio Público.
- Proponer las modificaciones al Marco Normativo del Ministerio Público para el fortalecimiento de la Secretaría de la Mujer y acompañar el proceso de reestructuración de dicha Secretaría con base en el análisis de los resultados obtenidos en la implementación de sus iniciativas y componentes.
3. Actividades
- Diseñar e implementar la estrategia de monitoreo y evaluación de las iniciativas y componentes de la Secretaría de la Mujer.
- Revisar todas las iniciativas, componentes y proyectos de la Secretaría de la Mujer.
- Diseñar los instrumentos y mecanismos de monitoreo y evaluación.
- Validar metas e indicadores de monitoreo y evaluación.
- Presentación de informes periódicos de monitoreo y evaluación.
- Fortalecer las capacidades de seguimiento y evaluación de las iniciativas y componentes de la Secretaría de la Mujer.
- Elaborar el Plan Estratégico de la Secretaría de la Mujer, con temporalidad 2021-2024.
- Aplicación de la Estrategia, instrumentos y mecanismos de monitoreo y evaluación.
- Recolección de datos cuantitativos y cualitativos sobre el rendimiento de las iniciativas y componentes de la Secretaría de la Mujer con base en las metas e indicadores definidos.
- Analizar y presentar resultados sobre el desempeño de las iniciativas y componentes para la toma de decisiones oportunas por parte de la Secretaria de la Secretaría de la Mujer.
- Plantear recomendaciones para la optimización del rendimiento de las iniciativas y componentes de la Secretaría de la Mujer.
- Realizar la transferencia metodológica de monitoreo y evaluación al personal de la Secretaría de la Mujer.
- Capacitar al personal de la Secretaría de la Mujer en la aplicación de instrumentos y mecanismos de seguimiento de proyectos basados en gestión por resultados.
- Describir la estructura organizativa y funciones realizadas por la Secretaría de la Mujer.
- Revisar la normativa interna del Ministerio Público relacionada con el funcionamiento de la Secretaría de la Mujer, especialmente el acuerdo de creación de dicha Secretaría.
- Sistematizar el trabajo realizado por la Secretaría de la Mujer y sus antecedentes.
- Realizar un análisis comparativo de las funciones realizadas por la Secretaría de la Mujer en la actualidad y su estructura organizativa en relación con lo establecido en el marco normativo del Ministerio Público.
- Identificar oportunidades de fortalecimiento estructural, organizativo, operativo y político de la Secretaría de la Mujer.
- Proponer las modificaciones al Marco Normativo del Ministerio Público para el fortalecimiento de la Secretaría de la Mujer.
- Acompañar el proceso de reestructuración de dicha Secretaría con base en el análisis de los resultados obtenidos en la implementación de sus iniciativas y componentes.
- Elaborar la propuesta de estructura funcional de la Secretaría de la Mujer que le permita cumplir con su mandato.
- Acompañar la gestión e implementación de la reestructuración de la Secretaría de la Mujer.
- Coordinar con la Secretaría de la Mujer y con Justice Education Society (JES):
- Participación en reuniones de trabajo conjuntas con el equipo de la Secretaría de la Mujer, Justice Education Society y el consultor para la recopilación de información, orientación del trabajo a realizar y elaboración de la propuesta.
- Coordinar reuniones con el experto internacional asesor de Justice Education Society (JES) sobre género y población vulnerable para la revisión de los productos, atendiendo las recomendaciones que el asesor considere convenientes.
- Coordinar reuniones con el oficial de monitoreo y evaluación de Justice Education Society (JES) para la socialización de los resultados obtenidos.
- Entrega física (en papel) y de forma digital (versión editable) de la planificación estratégica y de la propuesta de reestructuración correspondientes a la Secretaría de la Mujer del Ministerio Público.
- Cumplir con la entrega de los productos de la consultoría de acuerdo al cronograma elaborado y con la calidad debida a la Secretaría de la Mujer con las respectivas validación y aprobación, con copia en físico y en digital a Justice Education Society con nota de entrega firmada por el consulto.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA CONSULTORÍA:
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No. Producto |
Producto |
Contenido |
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Plan de trabajo para el fortalecimiento, monitoreo y evaluación de las iniciativas y componentes de la Secretaría de la Mujer |
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Diagnóstico organizacional de la Secretaría de la Mujer |
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3 |
Plan de monitoreo y evaluación de las iniciativas y componentes de la Secretaría de la Mujer |
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Propuesta de la estructura funcional de la Secretaría de la Mujer que le permita cumplir con su mandato. |
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Plan Estratégico de la Secretaría de la Mujer 2021-2024 actualizado |
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Plan e informe de capacitación para la aplicación de instrumentos y mecanismos para el seguimiento de las iniciativas y componentes de la Secretaría de la Mujer |
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7 |
Informe intermedio de monitoreo y evaluación de las iniciativas y componentes de la Secretaría de la Mujer. |
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8 |
Informe final de monitoreo y evaluación de los componentes de la Secretaría de la Mujer. |
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PERÍODO:
La consultoría se realizará por un periodo de diez (10) meses, iniciando del 01 de marzo al 31 de diciembre de 2020, período en que deberán ser entregados los productos objeto de la consultoría. Cada producto deberá ser validado por la Secretaría de la Mujer del Ministerio Público y Justice Education Society (JES), quienes deberán emitir la constancia correspondiente de haber recibido, revisado y aprobado a entera satisfacción todos y cada uno de los productos de la consultoría. El producto final será entregado a Justice Education Society (JES), para su análisis y aprobación final.
Existe libertad en el desarrollo de la agenda para el período de la consultoría y en la convocatoria de reuniones, conforme a las necesidades de la Secretaría de la Mujer del Ministerio Público y de Justice Education Society. La frecuencia de las reuniones estará sujeta a la agenda que se trabaje conjuntamente con la Secretaría de la Mujer del Ministerio Público y Justice Education Society (JES).
PERFIL DEL/LA CONSULTOR/A REQUERIDO:
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Profesión |
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Experiencia laboral comprobada |
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Requerimientos adicionales |
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Los honorarios serán pagados al cumplimiento con los resultados detallados en los presentes términos de referencia y validados por el Ministerio Público y aprobado por el Director del Proyecto de Justice Education Society y debiendo presentar factura correspondiente.
POSTULACIONES:
La convocatoria se abre a partir de las 4:00 (pm) horas del día 17 de febrero y se cierra a las 4:00 (pm) del dia 28 de febrero del presente año, para recibir carta de interés, hoja de vida, propuesta técnica que incluya metodología y cronograma de actividades y propuesta económica, luego de la selección de las personas que llene totalmente el perfil, se convocará a los aspirantes a una entrevista.
RECEPCIÓN DE HOJAS DE VIDA:
Las personas interesadas deben enviar los documentos descritos anteriormente a la siguiente dirección electrónica: consultores@justiceeducation.ca, consultor nacional, colocando en el asunto C018-FortalecimientoSM-2020.
Servicios Profesionales Para La Facilitación Del Proceso De Validación De La Polítca Institucional De Infraestructura Física Del Ministerio Público Con Enfoque Victimológico
1. Introducción y Antecedentes
Justice Education Society of B.C. de Canadá (JES) ha desarrollado a lo largo de los últimos años acuerdos de cooperación con las instituciones gubernamentales del sector justicia en Centro América con el objetivo de fortalecer los sistemas judiciales.
En septiembre del 2017, el Gobierno de Suecia con fondos de la Agencia de Desarrollo Internacional firmó un convenio con JES para la realización de un Diagnóstico dentro del Ministerio Público de Guatemala, que permitió verificar las necesidades y viabilidades para implementar proyectos de mejora, así mismo establecer las actividades, objetivos, resultados y compromisos institucionales para garantizar la sostenibilidad de dicho proyecto, acoplado al plan estratégico institucional.
En Julio del 2018, se firma el Convenio de Cooperación entre el Ministerio Público y JES para la implementación del proyecto de “Fortalecimiento Institucional al Sistema de Justicia en Guatemala” proyecto financiado por el Gobierno de Suecia en Guatemala.
En el marco de los diversos componentes que aborda el proyecto existe un trabajo de cooperación con el Departamento de Coordinación de Atención a la Víctima adscrito a la Secretaría de Política Criminal del Ministerio Público, en el Componente de Atención a Personas con Discapacidad Víctimas del Delito, quien ha dado seguimiento y aportado al proceso desarrollado por la Secretaría de Planificación, Análisis y Desarrollo Institucional, durante el año 2019, como parte del proceso de planificación estratégica, las actuales autoridades administrativas superiores impulsaron la elaboración de un diagnóstico institucional, y una de las debilidades identificadas en el Análisis Interno quedó enunciada de la siguiente manera: “Derivado de la falta de una política de infraestructura institucional, existe hacinamiento, inmuebles e instalaciones inadecuadas y deficiente mantenimiento de edificios”.
A partir de los aspectos contenidos en la misma elaboró una propuesta de “Política institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público” con un enfoque victimológico, en el cual se consideran las necesidades de las víctimas de delito como los sujetos de acción del MP para que la Política propuesta contribuya a alcanzar el Objetivo Estratégico del Eje 7 del PEI, orientado a evitar la victimización secundaria. Adicional a ello, también fue elaborada una propuesta del “Reglamento para el uso y mantenimiento de los Inmuebles del Ministerio Público”, para contribuir a resolver el problema del deficiente mantenimiento de las instalaciones, con lo cual se derogaría el reglamento vigente.
Tanto la propuesta de la “Política institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público”, como el “Reglamento para el uso y mantenimiento de los Inmuebles del Ministerio Público”, fueron entregados a Secretarías y a la Jefatura Administrativa y a las dependencias administrativas que tienen relación con la política y reglamento propuesto, y ya en octubre de 2019 ambas propuestas cuentan con las observaciones recibidas. Además, fue conformada una Mesa Técnica con representantes de las siguientes dependencias: Secretaría de Política Criminal, Secretaría de Planificación, Análisis y Desarrollo Institucional, Jefatura Administrativa, Dirección Administrativa, Departamento Jurídico, Dirección Financia, Unidad de Auditoría Interna, Unidad de Mantenimiento del Departamento de Infraestructura, Departamento de Infraestructura y Departamento de Seguridad. Espacio encargado de impulsar ambos documentos, enriquecerlos, hasta llegar a su aprobación por parte de las autoridades competentes.
2. Objetivo General
Contribuir con el proceso de validación de la “Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público” con enfoque victimológico y el “Reglamento para el uso y mantenimiento de los Inmuebles” para contar con las herramientas para la mejora de los servicios del MP.
2.1. Objetivos Específicos
- Facilitar el proceso de validación participativa de la Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público con los integrantes de la Mesa Técnica conformada para el efecto.
- Facilitar del proceso de validación participativa del Reglamento para el Uso y Mantenimiento de los Inmuebles del MP para alinearlo y armonizarlo con los lineamientos generales contenidos en la política sobre el mantenimiento de la infraestructura física.
- Establecer los mecanismos de socialización de la Política Institucional de Infraestructura aprobada por las autoridades administrativas superiores.
3. Actividades
- Facilitar el proceso de validación e implementación de la Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público deberá desarrollar las siguientes actividades:
- Análisis de las propuestas en proceso de validación:
- “Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público” a octubre de 2019.
- Reglamento para el uso y mantenimiento de los Inmuebles del Ministerio Público a octubre de 2019.
- Alinear y armonizar la Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público con las demás políticas institucionales para garantizar la coherencia entre las mismas.
- Elaborar la Propuesta Metodológica para el abordaje Plan de Validación de la Política de Infraestructura Física Institucional y el Reglamento, la que debe ser presentada y validad por el DCAV, SPADI y JES.
- Análisis de las observaciones y comentarios enviados por los integrantes de la Mesa Técnica para establecer los aspectos en los cuales existe consenso y en los cuales no.
- Elaborar el Plan de Validación de la Política de Infraestructura Física Institucional orientado a arribar a acuerdos entre los integrantes de la Mesa Técnica en forma participativa en un período breve.
- Proponer los alcances de la Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público, en el corto, mediano y largo plazo y someterlo a consideración de los integrantes de la Mesa Técnica.
- Validar con los integrantes de la Mesa Técnica el enfoque de la Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio orientada a darle preeminencia a la satisfacción de las necesidades de las víctimas de delito y a la vez resolver las necesidades de ambientes de trabajo adecuados que propicien un clima laboral armónico para contribuir a alcanzar el objetivo estratégico del Eje Siete.
- Proponer la estructura de la Política Institucional de Infraestructura Física del MP tomando como referencia las políticas institucionales que están vigentes y las que están en proceso de formulación, someterlo a consideración de los integrantes de la Mesa Técnica e incorporar las observaciones pertinentes.
- Proponer el contenido de la Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público con base en los consensos arribados para someterlo a consideración de la Mesa Técnica e incorporar las observaciones pertinentes.
- Diseñar los indicadores para la evaluación de los avances en la implementación y someterlos a consideración de los integrantes de la Mesa Técnica.
- Proponer los mecanismos de seguimiento y evaluación de la Política de Infraestructura y someterlos a consideración de los integrantes de la Mesa Técnica.
- Proponer la forma de llevar a cabo el monitoreo de los indicadores seleccionados y someterlos a consideración de los integrantes de la Mesa Técnica.
- Efectuar una revisión de estilo de la propuesta validada de la Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público utilizando un lenguaje inclusivo previo al envío a su consideración y aprobación por la Doctora María Consuelo Porras Argueta, Fiscal General de la República y Jefe del Ministerio Público.
- Proponer el listado de los instrumentos técnico-administrativos necesarios para implementar las instrucciones generales contenidas en la Política, indicando cuales requieren su elaboración, actualización, validación y aprobación y someter el listado a consideración de los integrantes de la Mesa Técnica.
- Elaborar el Plan de implementación de la Política de Infraestructura Física Institucional para el ejercicio fiscal 2020 incluyendo las actividades de seguimiento, monitoreo y evaluación, identificando las fuentes de información para la evaluación.
- Alinear y armonizar la propuesta del Reglamento para el Uso y Mantenimiento de los Inmuebles del Ministerio Público a octubre de 2019 con las directrices contenidas en la Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público. Para el efecto realizará las siguientes actividades:
- Análisis de las observaciones y cometarios enviados por las Unidades Administrativas con responsabilidades específicas en el reglamento para establecer los aspectos en los cuales existe consenso y en los cuales no.
- Elaborar un Plan de Validación del Reglamento para el Uso y Mantenimiento de los Inmuebles del Ministerio Público orientado a arribar a acuerdos entre los integrantes de la Mesa Técnica en forma participativa en un período breve.
- Validar con los integrantes de la Mesa Técnica el enfoque del reglamento de evidenciar la corresponsabilidad de las unidades administrativas y usuarios en el mantenimiento de la infraestructura.
- Efectuar una revisión de estilo de la propuesta validada del Reglamento para el Uso y Mantenimiento de los Inmuebles del Ministerio Público utilizando un lenguaje inclusivo previo al envío a su consideración y aprobación por la Doctora María Consuelo Porras Argueta, Fiscal General de la República y Jefe del Ministerio Público.
- Una persona designada por el Departamento de Información y Prensa en coordinación con el Supervisor desarrollarán las siguientes actividades:
- Establecer el contenido del documento (introducción, agradecimientos, acuerdo de aprobación, texto de la Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público)
- Diagramar el documento y elaborar las artes finales para su impresión
- Trasladar la información al Consultor.
- Proponer un plan de socialización de la política en el ámbito interno y externo con apoyo del Departamento de Información y Prensa de acuerdo a lo propuesto de acuerdo a lo programada con el Ministerio Público.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA CONSULTORÍA:
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No. Producto |
Producto |
Contenido |
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1 |
Plan de trabajo |
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2 |
Propuesta de la Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público actualizada y validada
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| 3 |
Propuesta del Reglamento para el Uso y Mantenimiento de los Inmuebles del Ministerio Público actualizada y validada |
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| 4 |
Propuesta de un Plan de socialización de la Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público |
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5 |
Informe final |
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PERÍODO:
La consultoría se realizará por un período de cuatro (4) meses, durante los meses de marzo a junio de 2020, tiempo en que deberán ser entregados los productos objeto de la consultoría. Cada producto deberá ser validado por los coordinadores y el director del proyecto; quienes deberán emitir la constancia correspondiente aprobada a entera satisfacción de todos y cada uno de los productos de la consultoría.
Existe libertad en el desarrollo de la agenda para el periodo de la consultoría, conforme a las necesidades de JES. La frecuencia de las reuniones dependerá de la agenda que se trabaje en conjunto con JES. Es obligatorio para el consultor participar en reuniones, talleres, eventos y actividades que le sean requeridos.
PERFIL DEL CONSULTOR REQUERIDO:
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Profesión |
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Experiencia laboral comprobada |
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Requerimientos adicionales |
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Los honorarios serán pagados al cumplimiento con los resultados detallados en el presente términos de referencia y validados por el MP y aprobado por el Director del Proyecto de JES y debiendo presentar factura correspondiente.
APOYO PARA EL DESARROLLO DE LA CONSULTORIA
El Ministerio Público apoyará al consultor con los siguientes insumos:
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INSUMOS |
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Convocará a reuniones de trabajo para conocer las propuestas que serán sometidas a consideración de la Mesa Técnica o a solicitud del consultor. |
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Asignará a un profesional de contraparte que le proporcionará la información disponible. |
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Convocará las reuniones de validación con los integrantes de la Mesa Técnica y proporcionará el apoyo logístico para la realización de las mismas (salón, proyector, listas de asistencia, etc.). |
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Someterá las propuestas validadas a consideración de la Doctora María Consuelo Porras Argueta, Fiscal General de la República y Jefe del Ministerio Público. |
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Contactará al personal del Departamento de Información y Prensa para el nombramiento del Funcionario de Enlace de dicho departamento que participará en las actividades de socialización de la Política Institucional de Infraestructura Física del Ministerio Público. |
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Establecerá los contactos con las unidades y dependencias del Ministerio Público a las que haya que requerir información específica o se solicite información. |
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Revisará y hará observaciones pertinentes a los planes de facilitación e implementación. |
POSTULACIONES:
La convocatoria se abre a partir de las 4:00 (pm) horas del día 17 de febrero y se cierra a las 4:00 (pm) del dia 28 de febrero del presente año, para recibir carta de interés, hoja de vida, propuesta técnica que incluya metodología y cronograma de actividades y y propuesta económica, luego de la selección de las personas que llene totalmente el perfil, se convocará a los aspirantes a una entrevista.
RECEPCIÓN DE HOJAS DE VIDA:
Las personas interesadas deben enviar los documentos descritos anteriormente a la siguiente dirección electrónica: consultores@justiceeducation.ca, consultor nacional, colocando en el asunto C05-INFRA-2020.
Consultor para la realización de una investigación histórica registral para determinar la legitima propiedad de tierra
INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO
Justice Education Society of B.C de Canadá (JES) es una institución con amplia experiencia en el desarrollo e implementación de programas, enfocados en el fortalecimiento de sistemas de justicia. En Septiembre del 2017, el Gobierno de Suecia con fondos de la Agencia de Desarrollo Internacional firma un convenio con JES para la realización del Diagnóstico dentro del Ministerio Público, que permita verificar las necesidades y viabilidad del proyecto, establecer las actividades, objetivos, resultados y compromisos institucionales para garantizar la sostenibilidad, de acuerdo a un plan estratégico institucional.
En Julio del 2018, se firma el convenio entre Ministerio Publico y Justice Education Society para la implementación del proyecto “Fortalecimiento Institucional al Sistema de Justicia en Guatemala” proyecto que es financiado por el Gobierno de Suecia en Guatemala.
En el marco de los diversos componentes que aborda el proyecto existe un trabajo de cooperación con la Secretaría de Pueblos Indígenas del Ministerio Público en temas diversos, entre ellos la coordinación de mesas de trabajo con autoridades indígenas y Ministerio Público para promover espacios de diálogo y la resolución pacífica de conflictos.
OBJETIVO GENERAL
El objetivo general de la consultoría es establecer, a través de la elaboración de un peritaje histórico registral, los legítimos propietarios de una finca en la cual está siendo investigada por la Fiscalía Distrital de Escuintla.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Establecer el origen de la conflictividad en torno a la posesión de una finca, cuyos datos serán proporcionados al ser el consultor seleccionado.
- Establecer el contexto en el cual se da el registro de las tierras en donde se presume el pueblo Maya Poqomam tiene derechos ancestrales sobre ella.
- Establecer la forma mediante la cual se organiza el pueblo Maya Poqomam para determinar si tiene derechos ancestrales sobre las tierras.
- Establecer las fuentes históricas sobre la posesión de la Finca la cual está bajo investigación.
- Establecer el legítimo o los posibles legítimos poseedores de la finca que se encuentra bajo investigación.
El consultor o la consultora debe:
- Participar en reuniones con los actores involucrados en la investigación que incluye algunas instituciones del Estado que determinan y registran los derechos de posesión y propiedad de la tierra de forma registral.
- Elaborar la investigación con un carácter de estricta confidencialidad.
- Entregar copia en digital editables del informe final a JES.
- Entregar los productos en tiempo y calidad a Justice Education Society of B. C. procesos de pago.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA CONSULTORIA
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No. Producto |
Producto – Contenido Informe |
Contenido |
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1. |
Investigación e informe final (de carácter de peritaje) |
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2. |
Informe ejecutivo metodológico y general de la investigación |
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PERÍODO
Los productos finales de la consultoría deben entregarse en un periodo de tres meses posterior a la firma de contrato y del acta de discernimiento de cargo. En este período deberá ser entregado los productos objeto de la consultoría, cada producto deberá ser validado por las dependencias que intervienen en el proceso; quienes deberán emitir la constancia correspondiente de haber recibido, revisado y aprobado a entera satisfacción todos y cada uno de los productos de la consultoría.
PERFIL DEL CONSULTOR REQUERIDO
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Profesión |
Profesional en el campo de las ciencias sociales, abogado y Notario, historiador o sociólogo; deseable especialización o experiencia comprobable en derechos de los pueblos indígenas, investigaciones vinculadas a el estudio de posesión y/o propiedad de tierra de forma registral e histórica . Preferentemente con Maestría o Doctorado en ciencias afines a la antropología, la sociología o la historia y acreditaciones o experiencias relativas al trabajo en el tema de Derechos Humanos, Pueblos Indígenas y conocimiento de las instituciones de justicia en Guatemala, especialmente Ministerio Público. |
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Experiencia laboral comprobada |
Acreditar como mínimo ocho años en el desarrollo de investigaciones vinculadas a tierras; consulta históricas registrales en diferentes instituciones de registro de la propiedad, municipalidad, y otras |
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Requerimientos adicionales |
Conocimientos del contexto cultural y social de la población Maya Poqomam, del municipio de Palín en el departamento de Escuintla. Disponibilidad de tiempo para viajes a campo en donde se realizará la investigación. |
HONORARIOS
Se espera de los interesados en la realización de dicha consultoria una carta con su expectativa salarial por la entrega de dicho producto; dicha expectativa debe contemplar los gastos incurridos para la realización de la investigación.
Si considera que su perfil profesional es idóneo para esta oportunidad, agradeceremos que envíe su curriculum vitae y su carta de pretensión salarial considerando la fecha límite viernes 14 de Febrero del 2020 a: jobs@justiceeducation.ca
Volunteers
The Justice Education Society is able to provide quality programs and services with the support of over 500 volunteers each year. These volunteers vary from the province’s Chief Justice to secondary school students.
Their diverse contributions range from speaking at our programs and being on advisory committees to helping edit our materials, staging mock trials, and stuffing envelopes.
To find out more about volunteer opportunities, please Contact Us.
To volunteer with our international program, visit the international volunteer page for more details.
Volunteer Board
ABOUT THE JUSTICE EDUCATION SOCIETY (JES)
JES is a non–profit organization with over 25 years of experience providing public legal education and justice system capacity building in Canada and overseas. In Canada, JES helps British Columbians learn about our justice system, address their legal issues, improve legal capability and access to justice. JES works with partners around the world to deliver practical, integrated and impactful projects that promote effective and accessible justice systems which are key to sustainable development, individual security and human rights. With extensive experience in designing and implementing international projects, our work has included a range of diverse projects on justice capacity building, the rule of law, citizen security, human rights, access to justice, gender-based violence, youth justice and public legal education. JES currently has projects in Guatemala, El Salvador, Honduras, Panama and Guyana, and offices in British Columbia, Guatemala, Honduras and Guyana. JES has diverse sources of funding including private donors and provincial, federal and overseas governments. For more information about JES, please visit our website at www.JusticeEducation.ca.
BOARD OPPORTUNITY
We are seeking one Director with senior accounting and financial management background along with a CPA designation to join our Board. In addition, the new Director will become a member of the Finance Committee, which provides fiduciary oversight of all financial matters of the organization.
Candidates should be able to demonstrate an understanding of governance and director’s duties and responsibilities. Candidates should also possess high standards of ethics, proven leadership skills, be analytically minded, solutions focused and visionary. Candidates with previous board experience in the non-profit sector is highly desirable.
TERM AND TIME COMMITMENT
Board membership is for a 3-year term. Directors may be elected for up to 9 consecutive years.
The Board and Finance Committee respectively meet on average six times annually. Meetings are held in Vancouver and/or by conference call.
Interested candidates should submit their resume to Sonia Poulin at sonia.poulin@JusticeEducation.ca along with an expression of their interest in serving on the Board.
Fundraising Volunteers
The Justice Education Society is launching a major, province-wide fundraising campaign to “Sponsor Kids to Learn About the Law.”
Government funding to the Society’s Justice System Education Program is now gone. Every year, the program introduces thousands of students to the courts. Program activities include court orientations, court watching, sessions with judges and other justice system personnel and performing mock trials. This program is now at risk and we are counting on donations to sustain it.
The Society is hoping to raise $100,000 to introduce 20,000 youth to BC courts throughout the province. We are seeking sponsorship from law firms, individual lawyers, judges, businesses and the general public.
We are also seeking individuals who are interested to volunteer and help support this fundraising campaign.
Contact us at Volunteer@JusticeEducation.ca for more information.
Human Resources Specialist
